学会这几个Word批处理技巧,提高办公效率

资源优选给大家分享几个Word查找和替换技巧,能够帮助大家批量处理内容,提高工作效率。

批量对齐图片

如果在Word文档中有大量的图片需要调整对齐,我们可以通过查找和替换功能,快速搞定。

① 快捷键「Ctrl + H」进入查找和替换。

② 查找内容中选择「特殊格式」-「图形」。

③ 替换为中选择「格式」-「段落」,在“对齐方式”中选择一种对齐方式,最后全部替换即可。

快速对齐选择题

制作选择题的时候,A、B、C、D四个选项,怎么都对不齐?利用查找和替换功能,我们可以快速的批量对齐。

① 查找内容中输入“(A*)(B*)(C*)(D*)”,然后勾选“使用通配符”,将光标定位到“替换为”中,点击「格式」-「制表位」。

② 在“替换为”中设置4个制表位位置(提醒大家根据文档标尺上的位置来设定)。

③ 最后在“替换为”中输入“^t\1^t\2^t\3^t\4”,然后全部替换即可。

处理断行文章

有时候,我们在别处复制的一些文章到Word后,发现许多换行有问题,一个一个的去修改太麻烦了。

查找和替换:([!。:……?!)])^13{1,}
替换为:\1
勾选“使用通配符”。

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